Metodologiaren logika ulertzea lan praktikoan atazen bidez lan egiteko (KANBAN)

 

Lan praktikoa egiteko metodologia azaldu dudan arren, berriro azaltzen dut KANBAN metodologia aplikatzeko bidea.

Kontuan izan behar da prozedura ulertu ondoren errazagoa dela egitea, eta horrek akats handirik ez egitea ekarriko du. Agentziak metodologia ezagutzen eta aplikatzen duela frogatzea funtsezko baldintza da praktika gainditzeko. Ez ahaztu, mesedez.

Beraz, askoz hobea da talde OSOAK metodologia ulertzea ondo aplikatzeko. Hobe da metodología ondo ulertzea eta aplikatzea lanean metodologia desegokiak aplikatzen jarraitzea baino. Gainera horrek lan praktiko honetan eskatutako forma eta aurkezpena jarraitzen deneko itxura ematen saiatzeko zentzugabeko esfortzuak ekartzen ditu. Azken honek ez du zentzu funtzionalik eta arriskuan jartzen du prestakuntza-proiektua.

 

Atazaka lan egiteko metodologia honako hau da:

1. Taldeak ahalik eta zehatzen definitzen ditu lan praktikoaren proiektu osoko atazak, bai komunikazio-plana egiteko zereginetan, bai lan praktikoak dituen gainerako zereginetan. Ahalegin horri esker, taldeak honako hauek aurreikus ditzake: proiektu osoan egin beharreko esfortzua, lan garrantzitsuenak, beharrezko ezagutzaren baliabideak, taldeak dituen gaitasunen arabera aplikatu beharreko gaitasunak, proiektuaren egutegi orokorra planifikatzea, etab. Honetan hitoak beren jarduera eta azpijarduerekin identifikatzen dira, taldekideek egin behar dituzten ataza zehatzetara iristeko (proiektuaren/produktuaren backlog). Berriro komentatu behar da azterketa horrek taldeari lagunduko diola eginbeharrekoen iragarpenaz eta lauhilekoan zehar garatu beharrekoaz jabetzen, ikasgelan behin eta berriz adierazi dudan bezala.

2. Hitoa edo esprinta hastean, atazen eta arduradun izan daitezkeenen azterketan sakontzen da, hitoaren plangintza orokorra egiteko aurreikusitako denborekin eta data desberdinekin. Etapa honetan, normala litzateke egin beharreko atazen definizio xehatuak ataza berriak edo produktuaren edo proiektuaren backlogean agertzen ziren atazen zatiketak eragitea. Zati hori esprintaren edo hitoko backlog-a litzateke.

3. Taldeak hitoan egin beharreko atazak zehaztu ondoren, Trellora pasatzen dira kudeatzeko. Atazak ongi definituta daude, helburuaren arabera bereizita izendatzen dira eta pertsona bati esleitzeko prestatzen dira. Egoera horretan, atazak Trello barruan kudeatzen dira, agentziaren gauzatze-egoerak definitzeko irizpideen arabera. Profesional (ikasle) bakoitzak bere atazen egoera erregistratzen du Trellon, bere garapenaren arabera.

4. Atazaren arduradun batek ataza amaitu ondoren, Trellon egindako ataza bezala erregistratzen du, eskatutako exekuzio-datuekin. Atazaren trelloko fitxan informazio-iturriak erakutsi ahal dira, egindako lana ikaskideei hobeto erakusteko. Esfortzu honi esker, talde osoak ezagutu eta berrikus ditzake proiektuko atazk. Beraz, proiektu osoa gardena da guztiontzat.

5. Proiektuaren/hitoaren Excel-a taldeak egindako ataza, bilera eta beste edozein alderdi erregistratzeko tresna da. Excel-a proiektua, erabilitako denbora-baliabideak, horien denbora-garapena erregistratu eta aztertzeko balio dezakeena. Baita atazen beste ezaugarri desberdinak erregistratu ahal dira.

Metodologia horren bidez, agentziako talde osoak proiektuaren jarraipen zehatza du eta arazo guztiak aurreikusi eta kontrola ditzake, baita ondorioak atera ere. Metodologiak agentziako talde osoaren parte-hartzea eskatzen du, proiektua partekatua izan dadin eta talde-lanari balioa ematen dioten eta emaitzen kalitate ona bermatzen duten elkarreraginak sor daitezen. Talde guztiak daki besteek zer egiten duten, eta erabakiak har ditzake atazen kalitaterako. Ekipo osoa proiektuari konektatuta dago eta behar bezala jarraitu behar du. Talde guztiak lan egin dezake eta pentsatu behar du proiektuaren kalitatea eta etengabeko hobekuntza lortzeko.

Irizpide horiek azalduta nahikoa izan beharko luke zenbait pertsonaz osatutako talde batek (erdiprofesionalak direnak) ikasgaia gainditzeko behar den gutxieneko metodologiaren kalitatzeko aplikazioa egiteko. Mila esker.

Aurrera proiektuen kudeaketaren ikaskuntzarekin!